Darmstadt-Cross | AUSSCHREIBUNG

  • Unsere Sponsoren und Partner:

  • Unsere Co-Sponsoren:

  • mit EM-Qualifikationen, Wertungsläufen im Deutschen Cross-Cup, Meisterschaften des Leichtathletik-Kreises Darmstadt-Dieburg 

    Fassung (nach Korrekturen) vom 01.09.2024 

    Und ganz aktuell: Laufen auf der DM-Strecke 2025 !!!! 

    „Bock uff Renne?“ Dann seid Ihr beim Darmstadt-Cross sehr herzlich willkommen. Wir bieten eine lockere Renn-Atmosphäre, etwas Gedöns drumherum und ein kurzweiliges Programm, also besondere Vorzeichen für ein Cross-Event, das allen ermöglichen soll, an diesem Tag ihr Bestes geben zu können! 

    Start/ Ziel: Sport- und Freizeitgelände Heimstättensiedlung (Zugang am Musikverein Darmstadt, Winkelschneise 27, 64295 Darmstadt) 

    Veranstalter: ASC Darmstadt 

    Organisation: wus-media UG. 

    1. Der Darmstadt-Cross setzt Maßstäbe und das inzwischen fast 40 Jahre! Erneut finden EM-Qualifikationsrennen (2024 wiederum für die Mixed-Staffel) statt, es gibt Wertungspunkte zum Deutschen Cross-Cup, so dass kompakte Startfelder vor allem im Nachwuchsbereich garantiert sind. Integriert sind wiederum auch die Meisterschaften des Leichtathletik-Kreises Darmstadt-Dieburg. 

    2. Die Streckenlängen der Wettbewerbe sind hinsichtlich der in der Folgewoche terminierten Deutschen Meisterschaften angepasst, dies gilt natürlich auch für die Wettbewerbe im Deutschen Cross-Cup 2024, die EM-Qualifikations-Wettbewerbe sind mit den zuständigen Bundestrainern abgestimmt. 

    3. Die Nominierungsrichtlinien des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV) sind über die Website des DLV unter www.leichtathletik.de nachzulesen. Die Wertungsmodalitäten für den Deutschen Cross-Cup sind mit den Neuerungen für 2024 auf der Website www.deutscher-crosscup.de zu ersehen, die Wertungen beim Darmstadt-Cross sind dem ausführlichen Zeitplan zu entnehmen. 

    4. Die Veranstaltung wird nach den derzeit gültigen Vorschriften der Bundes- und Landesregierung und der Gesundheitsbehörde durchgeführt. 

    5. Die Strecke befindet sich am Sport- und Freizeitgelände Heimstättensiedlung 

    (Zugang am Musikverein Darmstadt, Winkelschneise 27, 64295 Darmstadt), der 

    Zeitplan bleibt großzügig gestaltet. Die Strecke ist durchgängig trassiert

    Eine Kilometrierung ist nicht vorgesehen. 

    Vorbehaltlich der finalen Zustimmung des DLV finden auf diesem idealen Crossgelände 2025 die Deutschen Cross-Meisterschaften statt. Ein weiterer Grund für den ultimativen Test beim diesjährigen Darmstadt-Cross! 

    6. Streckenbeschaffenheit: Wiesengelände, flacher Rundkurs mit Gelände bedingten Unebenheiten, leichte Hindernisse möglich. 

    7. Wertungen beim Darmstadt-Cross erfolgen entsprechend der Altersklassen-Einteilungen des DLV/VAO bzw. in Sonderfällen abweichend (Näheres unter „Zeitplan“). 

    8. In allen Wettbewerben werden zahlreiche Ehrenpreise und weitere Anerkennungen ausgegeben, in den Wettbewerben EM-Qualifikationen, der Männer, Frauen, U23 m/w, U20 m/w und U18 m/w zudem nationale und internationale Prämien, die Auszahlung erfolgt unbar. Es ist Sache des/der jeweiligen Gewinner, die ausgegebenen Formblätter zeitnah (bis spätestens 15.12.2024) einzureichen. Es gelten die derzeit gültigen deutschen Steuergesetze. 

    9. Es finden keine zentralen Siegerehrungen statt. Unmittelbar nach dem Zieleinlauf finden im Start-Ziel-Bereich für die sechs Erstplatzierten der EM-Qualifikationen sowie für die drei Erstplatzierten aller weiteren Wettbewerbe eine Kurz-Siegerehrung statt. Die Ergebnisse sind direkt nach Zieleinlauf über die Website www.darmstadt-laeuft.de zu ersehen. Aus organisatorischen Gründen können keine Präsente nachgesandt werden. 

    10. Mannschaftswertungen gibt es nur in den Schülerklassen. Gewertet werden bei den Schülern entweder Vereins- oder Schulmannschaften. Eine doppelte Wertung ist nicht möglich. Eine Sonderregelung gilt für die Meisterschaften des Leichtathletik-Kreises Darmstadt-Dieburg (Näheres siehe unter „Zeitplan“). 

    11. Im Lauf Männer und U23 bzw. Frauen und U23 weiblich sind internationale und nationale Prämien ausgesetzt. Eine Doppelprämierung erfolgt nicht, zur Auszahlung kommt die höchste der ausgelobten Prämien. 

    12. Für die integrierten Meisterschaften des Leichtathletik-Kreises Darmstadt-Dieburg gibt es einige Sonderregelungen. So werden ergänzend zu den Einzelwertungen auch Mannschaftswertungen bei den Masters-Kategorien durchgeführt, Für die Läufe der U10 und U12 männlich und weiblich werden gemäß der Kinderleichtathletik Geschlecht übergreifende Mannschaftswertungen durchgeführt. Es erfolgt jedoch in allen Fällen eine Listung gemäß Einlauf, Einzeltitel auf Kreisebene werden in den Läufen U12 (W10, M10, W11, M10) vergeben. 

    13. Die Cross-Sprints werden als Vor- und Endläufe durchgeführt. Im Finale starten dabei max. 12 TeilnehmerInnen. Für die Finalteilnahme sind dabei die Aushänge zu beachten. Der Veranstalter behält sich vor, ggf. Vor- und Endläufe zusammenzulegen, falls die Teilnehmerzahlen dies bedingen. Es erfolgt in diesem Fall eine separate Auswertung, sodass die Klassenzugehörigkeit gewahrt bleibt. 

    14. Meldungen: Prinzipiell online über www.darmstadt-laeuft.de Für die Integrierung der Leistungen in die Gesamtwertung Deutscher Cross-Cup 2024 ist die Angabe der Startpass-Nummer und des zugehörigen Landesverbands erforderlich. Für Hotelanfragen (im Veranstaltungshotel) gilt die Mail-Adresse: info@wus-media.de bzw. 

    service@darmstadt-laeuft.de. Auch Sammelmeldungen (Vereins- und Firmen- bzw. Schulmeldungen) sind online möglich. Die Bezahlung der Meldegebühren erfolgt prinzipiell unbar (mittels EC-Kartenlesegerät, keine Kreditkarten!). In Ausnahmefällen können die Meldegebühren auch bar bezahlt werden. Die Startunterlagen werden nur komplett, d. h. vereinsweise, bei gleichzeitiger Bezahlung der Meldegebühren ausgegeben. 

    15. Meldeschluss: 12. November 2024. Nachmeldungen sollten die Ausnahme sein, sind aber bis 60 Minuten vor dem jeweiligen Lauf gegen einen Aufschlag möglich. Die bei „Darmstadt läuft“ sonst übliche Personifizierung (Vorname auf der Startnummer) ist aufgrund des späten Meldeschlusses nicht grundsätzlich möglich. Bei Meldungen bis zum 11. November (24.00 Uhr) wird dies allerdings gewährleistet. 

    16. Meldegebühren: für den Darmstadt-Cross: Schüler Eur 5,00, Jugendliche Eur 6,00, Männer/ Frauen Eur 8,00, bei Nachmeldungen + Eur 3,00. Sonderaktionen beim Meldeprocedere sind vorgesehen, hier gelten die Ankündigungen auf der Website www.darmstadt-laeuft.de 

    17. Der Teilnehmer (bzw. des meldenden Vereins, der Firma bzw. der Schule) versichert mit der Abgabe der Meldung, dass die gemeldeten Teilnehmer gesund und ausreichend trainiert sind für die Art der Laufwettbewerbe und außerdem der DSGVO zustimmen. 

    18. Die Zielerfassung der Teilnehmer erfolgt mittels Transponder in der Startnummer (Bruttozeit). Es ist unbedingt darauf zu achten, dass der auf der Rückseite befindliche Transponder nicht beschädigt wird (durch z.B. Umknicken, Durchlöchern mit Sicherheitsnadeln). Die Startnummer ist auf der Vorderseite des Trikots/Shirts zu tragen. 

    19. Es werden Dopingkontrollen durch Beauftragte der NADA durchgeführt. 

    20. Umkleide/Duschen sind nicht vorhanden, ein Umkleidezelt auf dem Gelände des Musikvereins wird vorgesehen. Toiletten stehen in Form von mobilen Toiletten (umweltfreundliche Kompo-Toiletten) zur Verfügung, die regelmäßig desinfiziert werden. 

    21. Eine Erstverpflegung im Ziel ist vorgesehen (Tee). 

    22. Übrigens: Die Kuchen-, Brötchen- und Suppentheke mit diversen Heiß- und Kaltgetränken ist wiederum reichlich bestückt. Verdurstet und verhungert ist bei uns noch niemand! 

    23. Die Veranstaltung ist vom DLV genehmigt. 

    24. Für Schadensfälle/Diebstahl kann der Veranstalter (wie üblich) nicht aufkommen. Grundsätzlich sind die Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO von allen TeilnehmerInnen bzw. deren Erziehungsberechtigten zu bestätigen. 

    25. Kurzfristige Änderungen im Ablauf und der TN-Beschränkung der Veranstaltung können jederzeit umgesetzt werden. 

    26. Die Gesundheit aller Teilnehmer und Mitarbeiter der Organisation sind das wichtigste Gut, dem sich auch sportliche Aktivitäten unterzuordnen haben, ein Grundsatz, dem sich sowohl Veranstalter als auch Organisation verpflichten. 

    Die Organisatoren wünschen allen TeilnehmerInnen eine komplikationslose An- und Rückreise und vor allem verletzungsfreie und spannende Läufe. 

    Das Organisationsteam von Darmstadt läuft!